a) El artista de la obra preseleccionada podrá enviar o llevar personalmente la obra física a las instalaciones del Centro Municipal de Arte y Cultura Luz Victoria Ribera de Mora, dentro de las fechas señaladas. En el caso de delegar a una persona la entrega en físico de la obra preseleccionada al Centro Municipal de Arte y Cultura Luz Victoria Ribera de Mora, el delegado deberá presentar una copia de su cédula de ciudadanía y una autorización escrita del autor de la obra preseleccionada.

b) Para la recepción de la obra se requerirá una impresión del formulario de inscripción firmado por el autor. Una vez completado, el formulario se fijará en la parte posterior de la obra (de no ser así, la participación no será válida). El salón emitirá un recibo de constancia por cada obra receptada indicando el estado de conservación de la obra, único documento válido para el posterior retiro de la obra en el periodo asignado para tal efecto.

c) Los gastos de embalaje, transporte, envío y devolución de la obra hacia o desde el Centro Municipal de Arte y Cultura Luz Victoria Ribera de Mora, corren por cuenta de cada participante.

d) El Centro Municipal de Arte y Cultura Luz Victoria Ribera de Mora pondrá especial cuidado en el manejo y conservación de las obras, pero no asumirá responsabilidad alguna por pérdida, deterioro o daños ocurridos durante el transporte.

e) Los artistas participantes otorgan al Salón Machala autorización para reproducir y publicar las obras seleccionadas, dando crédito al autor, para fines de prensa, catálogos, difusión y/o cualquier otro fin cultural o académico relacionado con el Salón Machala.

f) Las obras de los participantes que resulten seleccionadas serán publicadas en la página web del Salón Machala, en las redes sociales del evento y en el catálogo oficial.

g) La Dirección del Salón y el Centro Municipal de Arte y Cultura Luz Victoria Ribera de Mora no intervendrá en ninguna comercialización de las obras a su vez, ninguna obra seleccionada podrá ser comercializada antes del cierre del salón.